Niets wordt vergeten
Vervallen facturen, offertes zonder reactie, leveringen die knellen met de klantdeadline — het systeem signaleert het en vinkt het zelf af zodra het is opgelost.
Bedrijfssoftware voor facturen én je hele werkstroom
Je ziet wat aandacht vraagt.
Je ziet wat aandacht vraagt.
De rest loopt door.
Soepl brengt je offertes, opdrachten, inkoop, planning, facturen, betalingen en boekhouder-export samen in één rustige werkstroom. Documenten worden uitgelezen, statussen lopen vanzelf mee — jij beslist alleen waar het ertoe doet.
Geen creditcard nodig
30 dagen gratis
Je data blijft van jou
Goedemorgen
ma 15 juni
3 zaken vragen aandacht. De rest loopt door.
3 vragen aandacht
11 lopen door
5 AI-voorstellen
1 betaling loopt achterVitra Projectinrichting · € 2.418,90 · 6 dagen over termijn
Nu
Offerte O-2026-014 verlooptOver 5 dagen zonder reactie — opvolgen?
Vandaag
4 documenten uitgelezenLeverancier, bedrag en btw al ingevuld — controleer en boek
Klaar
11 zaken vandaag automatisch afgehandeld · 2 facturen klaar om te versturen
AI bereidde 5 voorstellen voorJij keurt goed — niets gaat vanzelf de deur uit
Sluit aan op wat je al gebruikt
Levert je boekhouder netjes aan via het officiële auditfile (XAF) — Exact, Twinfield, King, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden en meer. Neemt facturen over uit WeFact, en inloggen kan met Microsoft 365.
Waarom dit anders voelt
Geen muur van modules. Eén werkstroom.
De meeste pakketten laten zien hoeveel functies ze hebben. Wij laten zien wat er vandaag van jou nodig is — en handelen de rest af.
Losse modules
Offertes
Inkoop
Planning
Facturen
Bank
Boekhoud
Overtikken, exporteren, koppelen — jij bent de lijm.
Soepl — één werkstroom
Offerte → opdracht, regels mee
Inkoop klaargezet per leverancier
Levering werkt planning bij
Factuur en betaling herkend
Elke stap neemt alles mee uit de vorige.
Documenten verwerken zichzelf
Bonnetjes, inkoopfacturen en orderbevestigingen worden uitgelezen — met leverancier, bedrag en btw al ingevuld. Jij ziet alleen wat controle vraagt.
Marge bewaakt op elke regel
Inkoop- naast verkoopprijs op elke offerteregel. Zakt de marge onder jouw grens, dan zet je alleen bewust door — met reden, vastgelegd.
Hoe het werkt
Van aanvraag tot betaling, zonder dubbel werk
Elke stap neemt álles mee uit de vorige: regels, klant, leveradres, prijzen. Statussen lopen automatisch mee. De stappen met een stippellijn doe je niet zelf — die gebeuren.
Aanvraag
Offerte
Opdracht
Inkoopper leverancier
Planning
Levering
Factuur
Betalingherkend
Boekhouderoptioneel
Werk je met een boekhouder? Die kan meekijken voor de controle en je levert hem met één klik aan — handig, maar geen verplichting.
Inkoop in één klik
“Inkoop klaarzetten” maakt zelf concept-inkooporders per voorkeursleverancier, op basis van waar je het eerder bestelde. Jij controleert en verstuurt.
Leverplanning die meedenkt
Een weekbord per klantopdracht. Orderbevestigingen werken de planning automatisch bij; knelt iets met de klantdeadline, dan kleurt het rood.
Cashflow 13 weken vooruit
Open facturen, bestelde inkoop, vaste lasten en gewogen offertes in één prognose. Zakt het saldo onder nul, dan weet je het wéken van tevoren.
Slim, niet eng
AI als stille voorbereider. Jij houdt de knop.
Geen chatbot-show. AI leest documenten, stelt de volgende stap voor en laat altijd zien wat zeker is, wat controle vraagt en wat ontbreekt. Boeken, betalen en goedkeuren blijven menselijke klikken — vastgelegd in een logboek.
- Leest uit“Orderbevestiging herkend — Interstuhl, levering 18 juni. Voorstel: planning bijwerken.” Eén klik, of kies zelf een andere verwerking.
- Bereidt voorEen conceptofferte uit een omschrijving, klaar met regels uit je eigen catalogus. Jij controleert regels, marge en klant voordat er iets de deur uitgaat.
- BewaaktMarge onder de grens, factuur zonder grootboek, planning die knelt: rustige waarschuwingen op het juiste moment. Geen paniek, wel grip.
AI-voorstel
inkoopfactuur-2418.pdf
Inkoopfactuur herkendStatus: controle nodig
Leverancier
Vitra Projectinrichting
Bedrag
€ 2.418,90
Gekoppeld aan
Inkooporder 2026-041
Afwijking
Afleveradres wijkt af van de inkooporder
Wat zeker is, vult Soepl in. Wat afwijkt, legt 'ie aan jou voor — niets verdwijnt in een black box.
Je dagstart
Begin je dag met wat aandacht vraagt
Niet zes tabbladen openen om te zien waar je staat. Eén overzicht dat de uitzonderingen naar boven haalt — en de rest stil afhandelt.
2
Wacht op klant
Offertes zonder reactie en facturen die nog niet betaald zijn — met een nette opvolging klaar.
1
Wacht op leverancier
Inkooporder verstuurd, bevestiging of levering nog niet binnen. Soepl bewaakt de datum.
2
Klaar om te factureren
Opgeleverde opdrachten waarvan de factuur al voorbereid klaarstaat. Eén controle, dan de deur uit.
1
Betaling loopt achter
Over de vervaldatum heen. De herinnering staat klaar — jij kiest of en wanneer hij gaat.
1
Marge-afwijking
Een regel zakt onder je grens. Soepl houdt 'm tegen tot je bewust doorzet — met reden, vastgelegd.
—
Klaar voor boekhouder
BTW-overzicht en auditfile sluiten aan. Eén klik en je periode is aangeleverd.
Voor wie
Voor bedrijven waar werk door meerdere stappen loopt
Stuur je vooral facturen? Dan is Soepl meteen simpel in gebruik. Loopt je werk door offerte, inkoop, planning en levering? Dan groeit Soepl mee tot je complete werkstroom. Niet aan één branche gebonden.
Prijzen
Begin bij facturatie. Groei mee naar de hele werkstroom.
Betaal voor wat je gebruikt: alleen je facturen en boekhouding, of de complete keten van aanvraag tot betaling. 30 dagen gratis, geen creditcard, altijd je volledige export. Prijzen per maand, ex btw.
Facturatie
Facturen & boekhouding — beter dan je nu gewend bent.
€19/mnd
+€4/mnd per extra medewerker
Start gratis
- Offertes, facturen, relaties
- Documenten-inbox (50 scans/mnd)
- Bankkoppeling & reconciliatie
- BTW-overzicht + boekhouder-export
- Dagstart: je ziet wat aandacht vraagt
- Accountant erbij voor €5/mnd
- Inkoop, planning, marge-bewaking
- AI-assistent & conceptoffertes
Werkstroom
Van aanvraag tot betaling — je boekhouder kan meekijken.
€59/mnd
Accountant gratis mee
Start gratis
- Alles uit Facturatie
- Inkoop, leverplanning, three-way match
- Marge-bewaking per regel + orderreview
- AI-assistent & conceptoffertes
- Cashflowprognose 13 weken
- Documenten-inbox (200 scans/mnd)
- Accountant gratis mee
Groep
Meerdere bedrijven onder één dak.
€99/mnd
+€12/mnd per extra administratie
Start gratis
- Alles uit Werkstroom
- 5 administraties (daarna €12/extra)
- XAF-auditfile per administratie
- Accountant gratis mee
- Voorrang bij support
Accountant gratis op Werkstroom/Groep, €5/mnd op Facturatie · AI naar keuze: ingebouwd, je eigen sleutel, of helemaal uit. Geen instapkosten, geen jaarcontract — en je prijs stijgt nooit zolang je klant blijft.
Overstappen
Rustig beginnen. Zonder grote ERP-migratie.
Niemand stapt over op een leeg scherm. Sleep in de proefperiode gewoon je echte spullen naar binnen — een paar facturen, een bankafschrift, een export uit je huidige pakket — en zie je eigen bedrijf terug, niet een demo.
Meld je aan
Bedrijfsnaam + e-mail. Je omgeving staat binnen een minuut klaar, op je eigen webadres.
Sleep je spullen erin
Facturen (PDF), een bankbestand of een export uit e-Boekhouden, Moneybird, SnelStart of WeFact. Alles wordt uitgelezen en voorgesteld — jij bevestigt per blok.
Maak je eerste offerte
Met je eigen logo (halen we op via je KVK-gegevens en website) en je eigen nummerreeks — die mag gewoon doorlopen.
Beslis pas na 30 dagen. Bevalt het niet? Eén klik en je hebt je volledige export (Excel + XAF). Je oude pakket mag zolang gewoon leidend blijven — je zit nergens aan vast.
Voor de boekhouder
Ook je boekhouder blijft rustig
Controleerbaar, exporteerbaar en logisch gekoppeld. Geen losse Excelletjes of onverklaarbare mutaties — en je boekhouder logt gratis mee, met eigen rol en rechten.
Boekhouder-export
XAF-auditfile én Excel, met één klik — werkt met Exact, Twinfield, King, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden en meer.
BTW per kwartaal
Volledig overzicht met doorklik tot op de onderliggende boeking.
Audit trail
Sluitende nummerreeksen (annuleren, nooit verwijderen); elke wijziging na verzending geversioneerd met reden.
Drie-weg-matching
Order, ontvangst en factuur tegen elkaar — afwijkingen komen bovendrijven, niet onder in een map.
Openstaande posten
Debiteuren en crediteuren actueel, met wat achterloopt direct in beeld.
Exit-garantie
Je data is van jou — altijd een volledige export in open formaten, ook als je weggaat.
Vertrouwen & veiligheid
Saai waar het saai moet zijn
Software waar je bedrijf op draait, kies je niet om de kleurtjes. Offertes, facturen, betalingen en klantdata vertrouw je niet zomaar toe — dit is hoe we ermee omgaan.
Data apart per klant
Elke klant een eigen, fysiek gescheiden database en opslag. Geen gedeelde tabellen — vermenging is technisch onmogelijk.
EU-hosting (Duitsland)
Servers in Falkenstein, AVG-verwerkersovereenkomst standaard. Geen doorgifte buiten de EU.
HTTPS overal
Versleuteld verkeer op elke pagina en elke koppeling, met brute-force-beveiliging en externe tests.
2FA & Microsoft-login
Tweestapsverificatie en inloggen met je Microsoft 365-account (SSO). Account uit in M365 = direct geen toegang.
Dagelijkse backups
Automatische kopie, ook offsite. Bestand kwijt of fout geboekt? Te herstellen, niet te vrezen.
Exporteerbare data
Altijd een volledige export in open formaten (Excel + XAF). Je data is van jou — ook als je weggaat.
Menselijke goedkeuring
Boeken, betalen en goedkeuren blijven menselijke klikken. AI bereidt voor; jij zet de stap.
Audit trail
Wie deed wat, wanneer en waarom — elke goedkeuring en wijziging vastgelegd in één logboek.
AI met controle
Geen black box. Soepl laat zien wat zeker is en wat afwijkt — en voert nooit zelf financiële acties uit.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Voor de meeste bedrijven: ja — facturatie, inkoop, bank en btw-overzicht zitten erin, met een nette export (Excel/XAF) voor je boekhouder. Werkt je boekhouder in een eigen pakket, dan kan dat gewoon naast elkaar: jij werkt hier, de boekhouder krijgt periodiek de export.
Je eerste offerte of factuur verstuur je binnen 10 minuten. Het volledig inladen van relaties, producten en openstaande posten doe je in de proefperiode op je eigen tempo — de import leest je bestanden en jij bevestigt per blok wat erin gaat.
Kies je geen abonnement, dan gaat je omgeving in leesmodus: je kunt nog 90 dagen inloggen en alles exporteren. Daarna verwijderen we je data definitief, conform de AVG.
AI wordt alleen gebruikt voor wat jij aanlevert (documenten uitlezen, vragen beantwoorden, concepten voorstellen) en voert nooit zelf financiële acties uit. Boeken, betalen en goedkeuren blijven menselijke klikken, met logboek.
Ja. Per maand opzegbaar, geen jaarcontract, en je krijgt altijd je volledige export mee.
Laat je werkstroom doorlopen
Vanmiddag nog je eerste offerte eruit?
30 dagen alles gratis. Geen creditcard. Je eigen cijfers, je eigen logo, je eigen webadres — en je ziet vandaag al wat aandacht vraagt.
EU-hosting · per maand opzegbaar · altijd je volledige export